Plateforme agréée de facturation électronique : comment la choisir quand on est une TPE

Avec la réforme de la facturation électronique, chaque entreprise assujettie à la TVA doit passer par une plateforme agréée pour recevoir puis émettre ses factures entre entreprises. Pour une micro-entreprise ou une TPE, ce choix se fait souvent en même temps que celui du logiciel de facturation. Voici ce qu'il faut comprendre pour ne pas se tromper.

Ce qu'est une plateforme agréée

Selon impots.gouv.fr, une plateforme agréée est immatriculée par la DGFiP pour une durée de trois ans renouvelable. Elle est la seule habilitée à assurer toutes les fonctions de la réforme :

• émettre et transmettre vos factures électroniques vers la plateforme de votre client ;
• recevoir les factures de vos fournisseurs ;
• transmettre à l'administration les données de facturation et, selon les cas, de paiement (e-reporting).

Les plateformes agréées étaient auparavant appelées « PDP » (plateformes de dématérialisation partenaires) ; vous croiserez encore ce sigle.

Plateforme agréée ou « solution compatible » ?

C'est la distinction la plus importante. impots.gouv.fr précise qu'une solution compatible (par exemple un logiciel de facturation ou de comptabilité non agréé) peut produire vos factures, mais ne peut ni les transmettre aux plateformes de vos clients, ni envoyer les données à l'administration. Elle doit donc être reliée à une plateforme agréée.

En pratique, deux cas :

• votre logiciel de facturation est lui-même plateforme agréée : tout se fait au même endroit ;
• votre logiciel est une solution compatible reliée à une plateforme agréée partenaire : vérifiez que ce lien est en place et inclus dans votre formule.

Deux logos officiels distincts existent : « plateforme agréée » et « solution compatible ».

Où trouver la liste officielle

La DGFiP publie la liste des plateformes agréées sur impots.gouv.fr, dans l'espace professionnel (rubrique « Je passe à la facturation électronique »). Une première liste a été publiée en janvier 2026 ; economie.gouv.fr a annoncé 101 premières plateformes. La page d'impots.gouv.fr indique que les plateformes sont immatriculées sous réserve, la liste évoluant au fil des immatriculations. Consultez-la au moment de votre choix.

Les critères de choix pour une TPE

1. Le coût total

Pour une micro-entreprise, plusieurs logiciels annoncent une facture électronique gratuite (voir Logiciels de facturation pour auto-entrepreneurs). Vérifiez ce qui est inclus : nombre de factures, réception, e-reporting, archivage.

2. Le lien avec votre facturation

Le plus simple est de choisir un logiciel de facturation qui est aussi plateforme agréée, ou intégré à l'une d'elles. Évitez de saisir deux fois vos factures.

3. Les formats

La plateforme doit savoir convertir et transmettre vos factures dans le format attendu par celle de votre client ; impots.gouv.fr indique qu'elle peut convertir une facture dans un format adapté au client. Les logiciels pour indépendants mentionnent souvent le format Factur-X (un PDF lisible qui contient des données structurées).

4. Votre expert-comptable

S'il en utilise une, demandez-lui laquelle : un circuit commun simplifie la tenue de vos comptes.

5. La pérennité et l'export

Vérifiez que vous pouvez exporter vos factures et données si vous changez de solution, et que l'archivage est assuré.

6. Le support

Une réponse rapide en français vaut beaucoup le jour où une facture est rejetée par la plateforme d'un client.

Le calendrier à garder en tête

• Réception : obligatoire pour toutes les entreprises assujetties depuis le 1er septembre 2026.
• Émission et e-reporting : 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises.

Ne pas disposer d'une plateforme agréée pour recevoir expose, après mise en demeure, à des amendes de 500 € puis 1 000 € tous les trois mois jusqu'à régularisation, selon entreprendre.service-public.gouv.fr. Le détail est dans le guide de la facturation électronique, et vos propres dates dans l'outil Vos dates de facture électronique.

Questions fréquentes

Mon logiciel de facturation actuel suffit-il ?

Cela dépend de lui : certains éditeurs sont eux-mêmes plateformes agréées, d'autres se connectent à une plateforme partenaire, d'autres ne prévoient rien. Posez la question par écrit à votre éditeur et demandez le nom de la plateforme agréée utilisée. Le comparatif Logiciel de facturation pour auto-entrepreneur indique ce que les principaux éditeurs annoncent.

Puis-je changer de plateforme plus tard ?

Oui, rien n'oblige à rester chez le même opérateur. Avant de choisir, vérifiez comment vous récupérez vos factures et votre historique en cas de départ (format, délai, coût éventuel). C'est le critère le plus souvent oublié.

Je n'émets que quelques factures par mois : dois-je m'en préoccuper maintenant ?

Oui pour la réception : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026. L'obligation d'émettre arrive plus tard pour les PME et micro-entreprises. Le calendrier de la facture électronique indique vos dates selon la taille de votre entreprise, et le guide complet détaille les obligations.

En résumé

Une plateforme agréée est immatriculée par la DGFiP et transmet vos factures et données ; une solution compatible doit s'appuyer sur elle. Pour une TPE, le plus simple est un logiciel de facturation lui-même plateforme agréée ou relié à l'une d'elles, souvent gratuit. Vérifiez sa présence sur la liste officielle, ce qui est inclus, et la possibilité d'exporter vos données.