Service Kadgen

Passage à la facture électronique

Choix d'un logiciel de facturation et d'une plateforme agréée, paramétrage, import de vos clients et modèles : pour être prêt pour la réception (2026) et l'émission (2027).

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Le problème

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. À partir du 1er septembre 2027, les PME et micro-entreprises devront aussi les émettre. Pour beaucoup d'indépendants qui facturent avec Word ou Excel, c'est un changement d'outil.

Ce que comprend l'accompagnement

  • Point de situation : votre statut, vos clients (entreprises, particuliers, étranger) et vos échéances, avec l'outil Vos dates de facture électronique.
  • Choix d'un logiciel adapté, souvent gratuit pour une micro-entreprise, inscrit comme plateforme agréée ou relié à l'une d'elles. Le comparatif Logiciels de facturation pour auto-entrepreneurs présente les principales options.
  • Paramétrage : vos informations légales, numérotation, mentions obligatoires, modèles de devis et factures, coordonnées bancaires.
  • Import de votre fichier clients et vérification des numéros SIREN de vos clients professionnels.
  • Prise en main : créer un devis, le transformer en facture, suivre les paiements, relancer.

Le prix dépend du nombre de clients à importer et des outils existants ; il figure dans le devis après un premier échange gratuit.

Ce que l'accompagnement n'est pas

Kadgen n'est ni expert-comptable ni plateforme agréée. Les questions fiscales (régime de TVA, opérations particulières) relèvent de votre expert-comptable ou du service des impôts des entreprises. Le guide Facturation électronique : le guide pour micro-entreprises et TPE rappelle les règles publiées par l'administration.

Questions fréquentes

Ma micro-entreprise est en franchise de TVA, suis-je concernée ?

Oui : la franchise en base vous dispense de facturer la TVA, pas d'être dans le champ de la réforme. Vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques depuis septembre 2026 et les émettre à partir de septembre 2027 pour vos clients professionnels.

Un logiciel gratuit suffit-il ?

Pour beaucoup de micro-entreprises, oui : plusieurs logiciels proposent une offre gratuite qui couvre la facture électronique. Les offres payantes ajoutent la connexion bancaire, les relances automatiques ou la comptabilité.

Puis-je continuer à envoyer des PDF ?

Pour les factures entre entreprises assujetties établies en France, non, une fois votre date d'émission arrivée : la facture doit passer par une plateforme agréée dans un format structuré.

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