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Diagnostic : quoi automatiser en premier

Pour chaque tâche, indiquez sa fréquence, sa durée et sa nature. Le diagnostic calcule les heures par an et propose un ordre de priorité, avec le type d'outil adapté.

Vos tâches répétitives
TâcheFois par semaineMinutes par foisNatureRetirer

Diagnostic

    Score de priorité = heures par an × facilité d'automatisation (règle fixe : 1 pour une tâche de jugement, 2 pour une tâche partiellement répétitive, 3 pour une tâche entièrement répétitive avec des règles claires).

    Limites : Le gain réel dépend de l'outil choisi et du temps de mise en place, non compté ici. Le score de priorité est une règle de calcul simple (expliquée sous l'outil), pas une recommandation personnalisée.

    Comment est calculé le diagnostic

    Pour chaque tâche, l'outil calcule le temps annuel : nombre de fois par semaine × durée × semaines travaillées. Une relance de 10 minutes faite 3 fois par semaine sur 46 semaines représente 23 heures par an.

    Le score de priorité multiplie ce temps par un coefficient de facilité :

    • 3 pour une tâche toujours identique, qui suit des règles claires (recopier, envoyer, classer) : c'est le terrain idéal des outils d'automatisation ;
    • 2 pour une tâche en partie répétitive (répondre à des questions fréquentes) : un modèle ou un assistant d'IA prépare le brouillon, vous validez ;
    • 1 pour une tâche qui demande votre jugement : mieux vaut la garder en main.

    Les tâches qui prennent beaucoup de temps et sont faciles à automatiser remontent en tête de liste.

    Par où commencer

    1. Vérifiez d'abord si vos logiciels actuels savent déjà le faire : relances automatiques dans un logiciel de facturation, règles de tri dans votre messagerie, rappels dans un outil de rendez-vous. C'est souvent gratuit.
    2. Si deux applications doivent échanger des informations (un formulaire et un tableur, par exemple), un outil sans code comme Make, Zapier ou n8n fait le lien.
    3. Automatisez une seule tâche, vérifiez qu'elle tourne bien pendant deux semaines, puis passez à la suivante.

    Les limites du calcul

    Le temps de mise en place n'est pas compté : une automatisation simple se monte en une à deux heures, une plus complexe en une journée. Le gain réel dépend aussi des exceptions : une tâche automatisée qui échoue une fois sur dix doit être surveillée.

    Aller plus loin

    Le guide Quelles tâches automatiser en premier ? détaille la méthode, et le comparatif Make, Zapier ou n8n vous aide à choisir l'outil. Pour être accompagné, voir l'offre Prise en main de l'IA et automatisation.